Sie können Dokumente nicht nur auf Papier ausdrucken lassen, sondern auch zur Verteilung auf digitalem Weg als „PDF“-Dokument formatieren lassen.

Der Vorteil eines PDF-Dokuments ist, dass jeder Nutzer, der den kostenlosen Acrobat Reader auf seinem Rechner installiert hat, das Dokument ansehen und ausdrucken lassen kann, unabhängig davon, ob er die Software, mit der das Dokument erstellt wurde, besitzt oder nicht.

Änderungen kann man an einem PDF-Dokument nur mit spezieller Software vornehmen.

Klicken Sie am Ende des Druckdialogs (s. Drucken) auf das PDF-Symbol . Es öffnet sich eine Dateiauswahlbox.

Suchen Sie sich einen geeigneten Speicherort aus (Home-Verzeichnis oder ein Gruppen-Verzeichnis). Wenn Sie eine Ihnen passende Dateibezeichnung vergeben haben, können andere Nutzer dieses Dokuments lesen, oder auf dem privaten Drucker ausdrucken. Das Ändern ist nur möglich, wenn die anderen Nutzer über eine PDF-Bearbeitungssoftware verfügen.